München (pts009/22.06.2021/09:10) – Seit Ende 2020 ist die elektronische Rechnung bereits Pflicht, für alle Unternehmen, die mit dem Bund Geschäfte machen. Aber auch immer mehr internationale Konzerne, Organisationen und Behörden setzen auf das „ZUGFeRD 2.1“ und damit ein topmodernes Tool zur einfachen und rechtssicheren Erstellung von elektronischen Rechnungen, die dann auch direkt per Mail versandt werden können. Gerade größere Unternehmen, kommen 2021 nicht mehr um dieses Tool herum und müssen ihre Rechnungssoftware oder Officesoftware aufstocken. OfficeFreund, eine der günstigsten und effektivsten Bürosoftware-Anwendungen in Deutschland, bietet ab sofort ein günstiges Zusatzmodul, bei dem direkt aus der Software heraus ZUGFeRD 2.1-eRechnungen erstellt und gemailt werden können.
„Wir sehen ZUGFeRD 2.1 langfristig als die perfekteste und sicherste Lösung beim E-Invoicing, da das Format nicht nur 100 Prozent EU-konform ist, sondern auch der Norm-16931 entspricht“, so Dipl. Ing. Arnold Spatz, CEO von Die Unternehmersoftware est. 1999 GmbH. https://www.officefreund.de
ZUGFeRD 2.1 ist die digitale Rechnung der Zukunft
Die gute alte Papierrechnung ist dem Untergang geweiht! Gott sei Dank! Denn seit so gut wie alle Unternehmen auf digitale Buchführung setzen, ist eine Rechnung aus Papier eigentlich ein Unding. Nur durch ein digitales, strukturiertes und einheitliches Rechnungsformat können Abläufe über ERP-Systeme deutlich effizienter, schneller und günstiger abgewickelt werden.
PDFs sind anfällig für Fehler – ZUGFeRD ist sicher
Bisher werden Rechnungen zwar meist schon digital, aber nur als PDF gespeichert und versandt. Aber die Systeme des Empfängers lesen Sie über OCR-Schnittstellen und die machen Probleme und es entstehen Fehler, die gerade bei Rechnungen zu großen Problemen führen können. Daher muss immer noch vieles quasi „händisch“ überprüft und nachbearbeitet werden. Damit muss 2021 Schluss sein. OfficeFreund bietet daher ab sofort eine günstiges Zusatzmodul, um ZUGFeRD einfach und schnell in den Büroalltag zu integrieren.
Vorteile von ZUGFeRD im Softwarebundle von OfficeFreund * Einheitlicher Standard für alle eRechnungen mit Infos zu allen Pflichtangaben * Einheitliches Rechnungs-Format * Sofortige Weiterverarbeitung durch Buchhaltungsprogramm * Sofortige Weiterverarbeitung im Mahnwesen * Weiterhin bildhafte PDF-Darstellung * International kompatibel – für grenzüberschreitenden Rechnungsverkehr UN-CEFACT-Standard * Für jede Unternehmensgröße und auch für KMU geeignet * Nutzung von ZUGFeRD-Rechnungen – ohne Registrierungen, ohne Zertifizierungen, ohne elektronische Signaturen, ohne Anbindung an E-Invoicing-Plattformen, ohne Aufwand und zusätzliche Kosten
Infos zum 365 Tage-Gratis-Test der OfficeFreund-Bürosoftware als 100-Prozent-Vollversion für Start-ups und Erstanwender auf OfficeFreund: https://www.officefreund.de
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Aussender: Die Unternehmersoftware est. 1999 GmbH Ansprechpartner: Dipl.-Ing. Arnold Spatz Tel.: +49 89 41856786 E-Mail: info@officefreund.de Website: www.officefreund.de